Methodology of project management in the science and technology parks. Research findings

Authors

  • Przemysław Wysmyk Ekspert gospodarczy (Executive MBA–Project Management), Narodowe Centrum Badań i Rozwoju oraz Fundacja na rzecz Nauki Polskiej, Poland

DOI:

https://doi.org/10.26485/SPE/2020/117/20

Keywords:

innovation centre, Agile Suitability Filter Tools, change management, organizational project management maturity, regional development policy

Abstract

Background: The research is focused on the project management process in the science and technology parks (STP) in Poland, including projects financed by public funds. STP have so far been described in the context of historical conditions of their activity, features, and efficiency of the services they provide, as well as in the macroeconomic aspect, particularly in connection with the assessment of the impact of public intervention by EU funds, rather than in the area of project management and their appropriate methodologies. A conceptual and functional analysis of STP as business supporting institutions was performed. The results of the author’s empirical research on identification of project management methodologies used in STP were presented. Three models concerning the methods of organizational evaluation in relation to the selection of the appropriate project management methodology were pointed out. Research results may prove useful for the practice of project management into the STP that are a part of the innovation system in regional development policy and to make them more professional.

Research purpose: The aim of this paper is to present the dominant methodology of project management in STP that belong to the innovation centres in Poland, as well as to clarify the impact of the following factors on changing the organizational management structure: organizational culture, teams, and types of projects undertaken. An important issue seems to be how and with what standardized tool, regardless of the individual features of the organization, is used to examine the project management methodologies and approaches implemented in the STP, affecting the effectiveness and efficiency of the whole organization.

Methods: The survey carried out on the basis of CAWI with CEOs of the STP as a research sample using the Agile Suitability Filter Tools specified in the PMBoK® Guide 2017 that examine the capability of organizations in their three aspects: culture (structure) – team (people) – projects. An analysis of reference materials and documentation was also applied, including comparative analysis of legal provisions relating to STP and project financing sources.

Conclusions: The agile project management approach is predominant in STP. However, the specificity of STP as a not-for-profit organization and the projects they implement specially determines their rules and sources of funding for projects. As such, it is postulated that the project management methodology should be adapted, both to the appropriate types of projects, internal capabilities of the organization as well as the conditions determined by its external environment, including the principles for implementation of projects co-financed by EU, national or regional bodies from public contribution as well.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodza¬je pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE, L 187, 26.6.2014 r., s. 1–78 ze zm.).

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 18 czerwca 2014 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013 (Dz.U. z 2017 r., poz. 2021 ze zm.).

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 8 grudnia 2014 r. w sprawie udziela¬nia przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie ośrodków innowacyjności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007–2013 (Dz.U. z 2014 r., poz. 1869 ze zm.).

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 13 lipca 2015 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach osi I Przed¬siębiorcza Polska Wschodnia Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014–2020 (Dz.U. z 2020 r., poz. 126).

Ustawa z dnia 9 listopada 2000 r. o Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299).

[b.a.], Zasady i procedury prowadzenia działalności parków technologicznych w Polsce w świetle obowiązujących przepisów o pomocy publicznej, Europejskie Forum Doradztwa, na zlece¬nie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Gdańsk 2009.

Amit R., Zott Ch., Business Model Design: A Dynamic Capability Perspective, The Oxford Handbook of Dynamic Capabilities, Oxford 2014.

Bąkowski A., Mażewska M. (red.), Ośrodki innowacji i przedsiębiorczości w Polsce. Raport 2018, Stowarzyszenie Organizatorów Ośrodków Innowacji i Przedsiębiorczości w Polsce, Poznań–Warszawa 2018.

Bienias D., Skrzęta I., Rodzaje projektów realizowanych w ramach działania 1.3 Tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju firm Sektorowego Programu Operacyjnego – Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw lata 2004–2006 i ich znaczenie dla rozwijania i pro¬wadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstw. Raport dla Instytucji Zarządzającej PWW 2004–2006 w Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Warszawa 2005.

Boehm B., Turner R., Balancing Agility and Discipline: A Guide for the Perplexed, Edit. Addi¬son-Wesley, Boston 2004.

Bradley N., Sampling for Internet Surveys. An examination of respondent selection for Internet research, Journal of the Market Research Society (International Journal of Market Research) 1999/41 (4), London, s. 387–395.

Chmielarz W., Kryteria wyboru metod zarządzania projektami informatycznymi, Problemy Za¬rządzania 2012/10/3 (38), s. 25–40.

Cieśla G., Forin A., Korczyński M. i in., Dobre praktyki ośrodków Krajowego Systemu Usług w prowadzeniu projektów, Pracownia Badań i Doradztwa „Re-Source” w Poznaniu i Funda¬cja Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu – Poznański Park Naukowo-Techno¬logiczny na zlecenie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Warszawa 2008.

Kwieciński L., Polskie parki technologiczne – w stronę IV generacji parków technologicznych. Wstępne wyniki badań terenowych, Zarządzanie Publiczne 2018/1 (43), s. 38–53.

Matusiak K. (red.), Strategiczne obszary rozwoju parków technologicznych, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Gdańsk–Kraków–Opole–Poznań–Warszawa 2011.

Matusiak K., Bąkowski A. (red.), Wybrane aspekty funkcjonowania parków technologicznych w Polsce i na świecie, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Warszawa 2008.

Miller A., Chojecki J., Czyż P. i in., Ocena efektów wsparcia ośrodków innowacyjności w ramach działania 5.3 Wspieranie ośrodków innowacyjności PO IG oraz ich potencjału w świadcze¬niu usług proinnowacyjnych. Raport końcowy, WYG PSDB Sp. z o.o. i Evalu Sp. z o.o. na zlecenie Instytucji Zarządzającej POIG w Ministerstwie Rozwoju, Warszawa 2016.

Miśtal Z., Zarządzanie projektami w muzeum na przykładzie Muzeum Historycznego miasta Kra¬kowa, w: E. Orzechowski (red.), Zarządzanie w Kulturze 2009/10, Kraków, s. 157–171.

Odzimek T., Aspekty skutecznego zarządzania kooperacją biznes – nauka – administracja w kontekście lokalnej gospodarki, Barometr Regionalny. Analizy i Prognozy 2015/4 (42), s. 105–111.

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3), Knowledge Foundation, Project Management Institute Inc., Newtown Square 2003.

Ożga W., Bądź zwinny jak wonsz* – zwinne zarządzanie projektami, „Baza wiedzy MBA”, Wyż¬sza Szkoła Bankowa, Wrocław 2018, https://www.studiamba.wsb.pl/baza-wiedzy; stan na 10.02.2019 r.

Pelle D., Bober M., Lis M., Parki technologiczne jako instrument polityki wspierania innowacji i dyfuzji wiedzy, Instytut Badań Strukturalnych, na zlecenie Ministerstwa Rozwoju Regio¬nalnego, Warszawa 2008.

PMBoK® Guide and Agile Practice Guide. Sixth Edition, Project Management Institute Inc., Newtown Square 2017.

Sajdak M., Koncepcja zwinności w kształtowaniu konkurencyjności przedsiębiorstw, Prace na¬ukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Management Forum 2014/4/358, s. 58–70.

Sokołowski A., Harańczyk G., Modyfikacja wykresu radarowego, w: K. Jajuga, M. Walesiak (red.), Prace naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, Taksonomia 24. Klasy¬fikacja i analiza danych – teoria i zastosowania, nr 384, Wrocław 2015, s. 280–286.

Trocki M., Organizacja projektowa, Wydawnictwo Bizarre, Warszawa 2009.

https://goo.gl/forms/UcKbvpfCCI68hD1G3; stan na 10.12.2018 r.

https://www.cem.pl/pl/analizy/wielkosc-proby; stan na 10.02.2019 r.

https://www.iasp.ws/our-industry/definitions; stan na stan na 10.02.2019 r.

https://www.gov.pl/web/rozwoj/osrodki-innowacji; stan na 10.02.2019 r.

https://www.paih.gov.pl/strefa_inwestora/parki_przemyslowe_i_technologiczne#; stan na 10.02.2019 r.

https://www.poig.2007-2013.gov.pl/Dokumenty/Lists/Dokumenty%20programowe/Attach¬ments/ 115/SZOP_wersja_20_zaakceptowana.pdf; stan na stan 10.02.2019 r.

https://www.polskawschodnia.gov.pl/media/80270/SZOOP_POPW_17102019.pdf; stan na 10.02.2019 r.

Downloads

Published

2020-12-28

How to Cite

Wysmyk, P. (2020). Methodology of project management in the science and technology parks. Research findings. Studia Prawno-Ekonomiczne, 117, 377–393. https://doi.org/10.26485/SPE/2020/117/20

Issue

Section

ARTICLES - THE ECONOMICS